Wat ga je doen?

Als Office Manager / Secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen de showroom, de werkplaats en de administratie. Jouw takenpakket is zeer divers en geen dag is hetzelfde:

Het visitekaartje van de showroom
⏺ Je ontvangt klanten hartelijk, verzorgt een uitstekend kopje koffie en bent het eerste aanspreekpunt voor de telefoon.
⏺ Je zorgt er samen met de shop voor dat de showroom en verkoopkantoren er altijd representatief en netjes uitzien.

Voertuigadministratie van A tot Z
⏺ Je verzorgt de volledige administratieve inname van nieuw binnengekomen auto’s: van het maken van sleutelkaartjes en opnames tot het vrijwaren en compleet maken van het voertuigdossier.
⏺ Je beheert de voorraad op de website, voert tellerstandcorrecties uit en houdt de kentekenmappen up-to-date.
⏺ Je ondersteunt het verkoopteam door auto’s te verzekeren, te naam te stellen en complete aflevermappen klaar te maken.

Financiële en commerciële ondersteuning
⏺ Je verwerkt in- en verkoopfacturen en boekt de kosten van derden.
⏺ Je beheert klantbeoordelingen via Google en Klanten Vertellen en zorgt dat de online reputatie van het bedrijf hoog blijft.
⏺ Je verwerkt orders, vraagt pechhulp aan en houdt het leadoverzicht nauwkeurig bij.

Import- en exportafhandeling
⏺ Je ondersteunt bij de import: aanmelden bij de RDW, BPM-aangiftes regelen en kentekenplaten bestellen.
⏺ Je helpt bij de export: VIES-checks uitvoeren voor buitenlandse bedrijven, auto's intern uitvoeren en BPM-teruggaafverzoeken indienen.

Office Management
⏺ Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en relatiegeschenken.
⏺ Je bent het aanspreekpunt voor IT- of telefoniestoringen en beheert de vakantieplanning van de telefonie.
⏺ Je houdt het archief en het klantenbestand jaarlijks schoon en up-to-date.

Waarom Schouten?

✅  Warme sfeer en familiegevoel: bij ons draait het om vertrouwen, teamkracht en betrokkenheid.
✅  Persoonlijk contact blijft centraal: bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega met inbreng
✅  Gezamenlijke ontspanning: we houden van gezelligheid én professionaliteit; af en toe een informele borrel, BBQ of teammoment hoort erbij.

 

Interesse in deze vacature?

Solliciteren doe je zo: stuur een e-mail naar vacature@autobedrijfschouten.nl of bel of app Monieke op 06-86828244. Je bent ook van harte welkom in onze showroom om onder het genot van een kopje koffie kennis te maken.